España: El ICAM garantizará la confidencialidad de los datos alojados en los dispositivos de abogados

El Colegio de la Abogacía de Madrid velará por el secreto profesional y amparará los dispositivos electrónicos de trabajo de los abogados de empresa para garantizar la confidencialidad de los datos manejados en el ejercicio de sus funciones. Así lo ha anunciado este jueves el decano Eugenio Ribón y la vicedecana Isabel Winkels durante la inauguración del I Encuentro de la Abogacía de Empresa, organizado conjuntamente por los Colegios de la Abogacía de Madrid y Barcelona.

La medida adelantada forma parte del ‘Proyecto Abogacía de Empresa’, una iniciativa del ICAM para potenciar la colegiación de los juristas que desempeñan su actividad profesional en el ámbito empresarial, un colectivo que actualmente representa casi un 20% de la abogacía madrileña.    

“La abogacía de empresa ha recorrido un largo camino para consolidarse como uno de los grandes referentes de nuestra profesión. No sois solo abogados al servicio de las empresas; sois líderes estratégicos que, con vuestro trabajo, transformáis el entorno económico y social”, ha subrayado el Decano de Madrid en la apertura de la primera jornada, celebrada en el Auditorio Luca de Tena del Banco Santander y donde también se ha homenajeado a la que fuera prominente abogada interna de la entidad financiera y copresidenta de la sección de Abogacía de Empresa del ICAM, Lola Conde, fallecida hace un año.

Además, Eugenio Ribón ha subrayado que el ICAM es también la casa de la abogacía de empresa, “una casa donde velamos por vuestra seguridad y donde os ofrecemos todas las herramientas necesarias para que podáis seguir desempeñando vuestra labor con la excelencia que os caracteriza”.

Esas herramientas, que incluyen coberturas exclusivas de responsabilidad civil o amparo colegial ante actuaciones judiciales y administrativas que amenacen su independencia o el secreto profesional, forman parte del Proyecto Abogacía de Empresa, con el que el ICAM busca proteger y fortalecer la independencia de estos profesionales.

“En el ICAM somos plenamente conscientes de la importancia que tiene garantizar que todos los abogados de empresa puedan desarrollar sus funciones con la mayor seguridad y confianza. Vivimos en una época en la que la protección de la información y la confidencialidad son esenciales para el ejercicio de nuestra profesión”, ha recalcado la vicedecana del ICAM, Isabel Winkels.

“La abogacía de empresa es un pilar esencial de la profesión y su independencia, que es clave para garantizar la seguridad jurídica dentro del entorno empresarial, no debe ser puesta en cuestión”, ha afirmado Ana Buitrago, diputada responsable de Abogacía de Empresa del ICAM y quien lidera el proyecto. “Nuestro compromiso es proporcionar a los abogados de empresa herramientas que refuercen esa independencia, como el amparo colegial, la cobertura de responsabilidad civil y el distintivo exclusivo de la abogacía de empresa para proteger sus dispositivos y correspondencia. De esta manera, aseguramos que estos profesionales puedan ejercer su labor con plena confianza, respetando el secreto profesional y protegiendo la confidencialidad de los datos con los que trabajan diariamente”, ha añadido.

El programa está dirigido a los abogados y abogadas que, bajo una relación de dependencia laboral común, se dediquen a la prestación de servicios de asesoría jurídica en empresas, defendiendo en derecho los intereses de sus clientes en asuntos judiciales y extrajudiciales. El Programa incluye un sello distintivo exclusivo, formación especializada y una plataforma específica para agilizar el proceso de colegiación y todos los trámites posteriores.

Cobertura de responsabilidad civil
La propuesta de valor del ICAM ofrece a los profesionales de las asesorías jurídicas de empresa una cobertura de responsabilidad civil de hasta 330.000 euros para hacer frente a los riesgos inherentes al ejercicio de su función jurídica en defensa de los intereses de la empresa, tanto en asuntos judiciales como extrajudiciales. Esta medida busca reforzar la independencia de los abogados al defender los intereses de su cliente corporativo.

Sello de Abogacía de Empresa ICAM
El Sello de Abogacía de Empresa es un distintivo exclusivo para los abogados y abogadas colegiados del ICAM que ejerzan por cuenta ajena dentro del departamento de asesoría jurídica de una empresa. El propósito es reforzar la identidad profesional del abogado dentro de la empresa, permitiéndole acreditar su colegiación en todas sus comunicaciones, presentaciones y actuaciones en nombre de su empleador. Esto les otorga un estatus diferenciado frente a otros profesionales del ámbito empresarial que puedan estar realizando funciones jurídicas sin estar colegiados como abogados ejercientes. Asimismo, refuerzan el pleno sometimiento de los abogados in house a los requisitos normativos y deontológicos que se aplican a toda la abogacía colegiada, sin distinción en función de si ejercen su actividad por cuenta propia o ajena.

Amparo de dispositivos
Con el objetivo de garantizar la confidencialidad y protección de los datos manejados por los abogados y abogadas de empresa en sus dispositivos electrónicos de trabajo, el ICAM ofrece un servicio de “Amparo de Dispositivos”, que permite registrar hasta diez dispositivos utilizados en el ejercicio profesional, como ordenadores, móviles, o tablets​.

Cada dispositivo registrado recibe una etiqueta identificativa emitida por el ICAM, la cual acredita que está sujeto a la protección de la confidencialidad y secreto profesional de acuerdo con la normativa aplicable. Este sistema, pensado para apoyar a los juristas que manejan información sensible de sus clientes, permite además una mejor organización y control de los dispositivos, lo que refuerza la seguridad corporativa y profesional.

Formación especializada y a medida
Los profesionales de la abogacía de empresa que se colegien en el ICAM también tendrán a su disposición programas de formación personalizados, adaptados a sus necesidades específicas. Los cursos podrán realizarse tanto en la sede del ICAM como en las propias instalaciones de la empresa, facilitando así la actualización y desarrollo profesional de los letrados sin interrumpir su actividad diaria​.

En el nuevo catálogo formativo especializado destaca una edición especial del máster de acceso a la abogacía, adaptada para el colectivo de la abogacía de empresa. Este programa, que habitualmente tiene una duración de 18 meses, se podrá completar en solo 12 meses, permitiendo una rápida y efectiva colegiación sin comprometer la calidad de la formación.

Amparo colegial ante actuaciones judiciales y administrativas
Los abogados y abogados de empresa colegiados como ejercientes en el ICAM podrán además solicitar el amparo colegial frente a actuaciones de organismos públicos o autoridades que puedan poner en riesgo su independencia o secreto profesional. Este apoyo puede resultar crucial en situaciones en las que las autoridades interfieran de forma indebida en las comunicaciones abogado-cliente protegidas por el secreto profesional, situando con ello a la abogacía in house al mismo nivel de garantías del que goza la profesión en las economías más avanzadas como son Estados Unidos y Reino Unido.

Además, esta medida asegura la presencia de un representante del ICAM en situaciones críticas como la práctica de entradas y registros en la empresa, con el objetivo de garantizar que se respete el secreto profesional del abogado in house y se proteja la confidencialidad de la información de la empresa.