Registro de la Personas bonaerense denuncia avalancha de errores en oficios

Sabidas son las demoras para la tramitación de oficios y partidas en el Registro de las Personas de la provincia de Buenos Aires y que, desde el inicio de la pandemia se agravaron provocando las quejas de abogados y  funcionarios judiciales que ven trabadas la resolución de expedientes de todo tipo.

Esta situación generó la intervención de la Corte, que recibió esta respuesta de parte de la Mesa de entradas de oficios electrónicos del Registro de las Personas "están recibiendo oficios con un número importante de “errores”, lo que -alega- implica una gran sobrecarga de labores en el “rechazo o devolución” de tales comunicaciones"; y agrega que "que el volumen de oficios “erróneos” recibidos incrementó la carga de actividades del Registro y, por ende, el desvío de estas últimas a cumplimentar las respuestas de esos casos".

Los oficios erróneos ascienden desde enero a agosto del presenta año a 2689.

Los principales errores son los siguientes:

- Recepción de oficios dirigidos por error a otros organismos, tales como Registro de la Propiedad Inmueble, Registro Nacional de las Personas, Dirección Provincial de Personas Jurídicas, Registro de Juicios Universales, entre otros.

- Falta de envío de la constancia de pago del trámite o errores en el tipo de timbrado a pagar o remisión de pago con conceptos ajenos al Registro (v.gr. pago de tasa de justicia).

- Falta de utilización de los modelos consensuados en el marco de los artículos 1° y 2° de la Resolución N° 856/19 (los que fueron distribuidos oportunamente a los órganos judiciales por medio de la Subsecretaría de Tecnología Informática), falta del texto madre o de la cita de la providencia en el oficio, cambios en el contenido de tales modelos, ausencia de datos imprescindibles (v.gr. datos del acta respectiva).

- Envío de solicitudes que se refieren a actas del Registro de las Personas de CABA o de otras provincias.

La SCBA instó a los órganos judiciales de todos los fueros e instancias, así como al Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires, la vigencia y obligatoriedad de los modelos de oficios incorporados en los sistemas de gestión en el marco de la Resolución SC Nº 856/19 de puesta en funcionamiento de las comunicaciones electrónicas con el Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires.